Eng verbunden mit o.g. Tätigkeiten ist.

Im Familienbüro laufen alle Vorgänge zusammen, die mit dem Management und der Verwaltung einer Familie zusammenhängen. Hier geht es im wesentlichen weniger um die finanziellen Details im Einzelnen, als um die Sicherung der funktionierenden kaufmännischen Aspekte einer Familienorganisation.

Über die Jahre haben sich bei den Familien Verträge (Darlehn, Versicherungen, Beteiligungen, etc.) angesammelt, die mehr oder weniger aktiv verwaltet werden. Oft stammen diese Verträge aus Zeiten unternehmerischer Tätigkeit und sind vom Vermögensstifter aufgelegt worden. Bei langfristigen Verträgen fehlt es u. U. an Wissen und Transparenz um diese Verträge und deren Nutzen, damit verbundene Verbindlichkeiten, Termine oder Auflagen.

Daneben gilt es Angestellte, wie Hausmeister oder Hausdame zu führen, deren Einsatz zu planen und korrekt abzurechnen. Arbeitsmittel müssen beschafft, gelagert und deren Verbrauch – und wenn auch nur sporadisch – überwacht werden.

Vermietete Wohn- oder Gewerbeobjekte bedürfen – selbst wenn eine Hausverwaltung die operative Betreuung übernimmt – der strategischen Ausrichtung, Führung und Organisation.

Insbesondere beim Wechsel der Lebensabschnitte (bspw. Eintritt in den Ruhestand) oder bei Schicksalsschlägen (Tod eines Ehepartners) sind häufig Vertragsanpassungen in vielen Bereichen erforderlich und sinnvoll. Hier hilft die p.O.| private Ordonnanz Verträge zu sichten, zu verstehen, Alternativen einzuholen und zu vergleichen und ggf. Anpassungen nach Ihrer Maßgabe durchzuführen.

Eine weitere Funktion des Familienbüro ist die Abschottung des Mandaten ggü. Dritten, die unverlangt und oft unvorangemeldet die Zeit und Aufmerksamkeit des Mandanten durch Telefonate oder Besuche bekommen wollen. Im Familienbüro wird gefiltert, Rückruflisten erstellt und, mit den entsprechenden Vorgängen versehen, vorgelegt, Termine vereinbart oder Absagen erteilt. Ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.

In der Hoffnung, dass diese erste Darstellung Ihr Interesse geweckt hat, würde ich mich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail sehr freuen.

Bei einem persönlichen Gespräch können wir konkrete Leistungen für Ihre speziellen Anforderungen besprechen und so meine mögliche Unterstützungen für Sie persönlich festlegen.